Celem wizyty było dostarczenie wiedzy z następujących dziedzin:
- inicjatywy i tendencje w rozwoju systemów szkoleniowych dla urzędników
- systemy rekrutacji i doboru najlepszych kandydatów dla służby cywilnej
- główne elementy programów szkoleniowych dla urzędników
- systemy ewaluacji i instrumenty informowania o skuteczności szkoleń
Zgodnie z opisem zawartym w katalogu wizyt studyjnych 2009/2010 zastosowano działaniaw trakcie wizyty:
- dyskusje z pracownikami merytorycznymi KSAP
- uczestnictwo w debatach z urzędnikami i ekspertami na temat szkolenia i rozwoju urzędników
- wizyty w departamentach odpowiedzialnych za rozwój zawodowy w służbie cywilnej
- prezentacje i dyskusje na temat międzynarodowych rozwiązań/studiów przypadku
Uczestnicy otrzymali certyfikaty uczestnictwa oraz nabyli następującą wiedzę i umiejętności:
- pogłębienie wiedzy fachowej: nabycie informacji o systemach służby
- cywilnej, rozwiązaniach instytucjonalnych i doświadczeniach z zakresu szkolenia i rozwoju urzędników w Polsce i uczestniczących krajach,
- europejska i międzynarodowa kompetencja: wprowadzenie w rozmaite kultury administracyjne funkcjonujące w Europie i poza nią,
- umiejętność myślenia „outside-the-box”: poznanie innych podejść w dziedzinie systemów szkoleniowych dla urzędników,
- „networking”: nawiązanie kontaktów pomiędzy uczestniczącymi stronami dla ewentualnej przyszłej współpracy
CEDEFOP umieścił materiały i dokumentację z wizyty studyjnej na własnej stronie internetowej. KSAP rozesłał materiały i dokumentację uczestnikom również na płytkach CD.
Wizyta studyjna była istotnym momentem dla poszerzenia wiedzy o systemach, które uczestnikom nie były znane. Pozwoliło im to na spojrzenie z dystansu, tzw. outside-the-box, na własne krajowe rozwiązania i na zastanowienie się nad obcymi doświadczeniami, które mogłyby stanowić dla nich konstruktywny wzór do naśladowania.
Była ona miejscem refleksji i wymiany informacji nad aktualnymi wyzwaniami i przyszłością. Dzięki wspólnym debatom uczestnicy mogli się nawzajem poinformować o nowych trendach. Jest to istotne, by móc się do nich przygotować, gdyż minimalizuje koszty i pozwala aktywnie współdziałać w zakresie aktywnego współtworzenia w ramach tych nowych ewolucji (tzn. chodzi o to, by nie tylko im ulegać, ale również „współkształtować”). Należy zwrócić uwagę na fakt, iż uczestnicy byli ekspertami, (względnie urzędnikami) wyższego szczebla, piastującymi odpowiedzialne stanowiska w swoich krajowych instytucjach. Z racji swoich funkcji, można przypuszczać, iż zdobyta wiedza i umiejętności „przesiąkną” do struktur i otoczenia, w których pracują.
Uczestnicy zapoznali się ze swoimi homologami zza granicy, poznając ich osobiście oraz ich instytucje. Pozwoli to na dalszą wymianę informacji i ułatwi przyszłe nawiązywanie współpracy („networking”).
